3年で捨てるなら
新品は要らない
仕事用のパソコンは、性能から選ぶと必ず高くなります。「何年使うか」を先に決めると、選択肢が3つに絞れます。
開業時、増員時、リプレース時。毎回スペック表から選び直しているなら、判断の順序を変えると早くなります。
使う年数から決める
年数が決まれば、選ぶものが決まる
1〜2年（短期・繁忙期・試用）→ レンタルか中古。資産にしない
3〜4年（一般的な事務・営業）→ 中古または標準構成の新品
5年以上（設計・開発・映像）→ BTOで構成を指定。後から増設できる形にする
多くの会社が、3年で入れ替える前提なのに5年分の性能を買っています。ここが最も無駄が出る部分です。
逆に、5年使うつもりで安い機種を買うと、途中で性能が足りなくなり、結局買い直しになります。年数と性能を揃えるのが原則です。
用途で必要性能が決まる
用途は3層に分かれます。
①事務・営業・会計。表計算、資料作成、Web会議。中古で十分足りることが多い領域です。重要なのはメモリと記憶装置の速さで、CPUの世代差は体感に出にくい。
②設計・開発・データ処理。メモリ容量が効きます。後から増設できる構成を選ぶと寿命が延びます。
③映像・3D・機械学習。グラフィック性能が必要。BTOで構成を指定するのが確実です。
①に高性能機を配ると、費用だけが増えます。用途を混ぜて「全員同じ機種」にするのが、最もコストが上がる選び方です。
中古という選択肢
業務用の中古パソコンは、法人のリース返却品が中心です。個人使用品とは状態の傾向が異なります。
利点：初期費用が大きく下がる。同じ機種を複数台そろえやすい（管理が楽になります）。
確認する点：
・保証期間（ここが実質コストを決めます。保証なしは安くても リスク が残ります）
・記憶装置の種類と交換の有無
・バッテリーの状態（ノートの場合）
・OSのライセンスと、サポート期限
・同一機種の在庫数（増員時に買い足せるか）
OSのサポート期限は特に重要です。期限が近い機種は、安くても使える期間が短くなります。
保証つきの中古パソコンの在庫と構成を見る
保証期間と在庫の状況は時期により変わります。公式サイトでご確認ください。
- 保証内容・在庫は公式サイトの公表値です
- 構成により価格は変わります
- 掲載内容は各社公式サイトの公表値です
BTOという選択肢
BTOは構成を指定して組んでもらう方式です。既製品より無駄が出にくく、必要な部分にだけ費用をかけられます。
向くケース：用途がはっきりしている／長く使う／後から拡張したい
確認する点：
・納期（受注生産のため、既製品より時間がかかります）
・保証と修理の窓口
・拡張の余地（メモリスロット、記憶装置の増設可否、電源容量）
・同じ構成を後から追加注文できるか
納期は見落とされがちです。開業日や入社日に間に合わないと、全体が止まります。逆算して発注してください。
構成を指定できるパソコンの仕様を見る
構成により価格と納期が変わります。公式サイトで仕様をご確認ください。
- 保証内容・在庫は公式サイトの公表値です
- 構成により価格は変わります
- 掲載内容は各社公式サイトの公表値です
比べるときの項目
・本体価格ではなく年あたりのコスト（価格 ÷ 使う年数）
・保証期間と、故障時の代替機の有無
・OSのサポート期限
・同一構成の追加調達ができるか
・廃棄・データ消去の方法と費用
最後の項目は、法人では必ず発生します。データ消去の証明が必要な業種もあります。処分の方法を含めて調達を考えてください。